Staat er binnenkort een functioneringsgesprek op de planning? Dan wil jij dat op de juiste manier aanvliegen, als een open en gelijkwaardig gesprek tussen leidinggevende en werknemer. Maar hoe voer je zo’n gesprek? En waar gebruik je het precies voor? Dat leggen wij jou hieronder uit.

Allereerst: wat is een functioneringsgesprek nou precies? En hoe verschilt het met een beoordelingsgesprek? Een functioneringsgesprek is bedoeld om met elkaar te praten over de huidige werkzaamheden, ontwikkelmogelijkheden en wederzijdse verwachtingen. Het is een tweerichtingsgesprek, waarin feedback geven en ontvangen centraal staat. Een beoordelingsgesprek richt zich daarentegen op het evalueren van prestaties over een bepaalde periode en heeft vaak een formeel karakter, waarbij de werkgever de prestaties beoordeelt.

Doel van het functioneringsgesprek 

Een functioneringsgesprek biedt zowel de werkgever als de werknemer een waardevolle gelegenheid om:

• Wensen en doelen te bespreken

Werknemers kunnen hun ambities en ontwikkelwensen kenbaar maken, waardoor jullie samen werken aan een plan voor groei en ontwikkeling.

• Feedback te geven en te ontvangen

Het gesprek biedt een platform voor wederzijdse feedback, wat bijdraagt aan een open en verbeteringsgerichte werkcultuur.

• Loopbaanontwikkeling te bevorderen

Dankzij gerichte aandacht voor de loopbaanontwikkeling, kunnen werknemers zich beter voorbereiden op toekomstige rollen binnen het bedrijf.

Tips voor een effectief functioneringsgesprek
Nu je weet wat een functioneringsgesprek jullie op kan leveren, kunnen jullie aan de slag! Deze 4 tips voor een effectief functioneringsgesprek helpen je op weg.

1. Goede voorbereiding
   Zorg ervoor dat zowel werkgever als werknemer goed voorbereid aan het gesprek beginnen. Denk bijvoorbeeld goed na over de doelen, prestaties en ontwikkelpunten van het afgelopen jaar.

TIP: Een praktische gesprekstool die jullie helpt bij het voorbereiden van een functioneringsgesprek is de Job Reflector. De Job Reflector van moi. brengt voor de werknemer in beeld hoe hij of zij het werk ervaart. Deze reflectie-tool doet dat aan de hand van 38 stellingen. Waar krijg je als werknemer energie van? En wat kost energie? De Job Reflector toetst het hele jaar door hoe de werknemer het werk ervaart. Het persoonlijk dashboard laat per motivatie-item de actuele status, vooruit- en achteruitgang zien. De uitkomst van deze meting geeft aan wat relevante onderwerpen voor het reflectiegesprek zijn.
Lees hier meer over de Job Reflector.

2. Open communicatie
   Moedig een open en eerlijke dialoog aan. Beide partijen moeten zich vrij kunnen voelen om hun ideeën en zorgen te delen.
3. Focus op ontwikkeling
   Richt het gesprek niet alleen op prestaties, maar ook op toekomstige ontwikkeling en groei. Wat heeft de werknemer nodig om zich verder te kunnen ontwikkelen?
4.  Actiepunten vaststellen
   Eindig het gesprek met concrete afspraken en actiepunten. Dit helpt om de besproken punten om te zetten in realistische en haalbare doelen.

Download het voorbeeldformulier 
Download hier het voorbeeldformulier voor een functioneringsgesprek. Dit formulier dient als leidraad en zorgt ervoor dat alle belangrijke aspecten tijdens het gesprek aan bod komen.